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当社の5S活動について

平成25年1月19日 経営計画発表会での報告より

事務所5S活動報告
当面の目的 『職場環境の整備』 130119_katou
発表を行う事務所5S委員長
目標 『ショールーム並みの美しい事務所』
最終的な目的は 『仕事の中の5S』『業務の5S』

取り組み
1.流通センター一斉清掃(第3火曜日)・・・当社指定場所(アーバンスビル駐車場 南北の植木周辺2か所)
2.毎朝の5分間清掃の実施・継続
1)週ごとに掃除道具当番を割り振り  2)掃除場所を区分けし、全員が持ち場を担当  3)月水金は公共の
場所、火木は個人の机周りを清掃
3.第一土曜の事務所の5S
H23の取り組み結果
1)「整理」必要な物と不必要な物を分別し、不必要な物を廃棄する 2)「清掃」ゴミや汚れを取り除き、
チェックを継続する 3)「清潔」整理・整頓・清掃を徹底し、維持する

H24前半の取り組み結果
「整頓」必要な時に、必要な物が、必要な量だけ取り出せるような機能的な保管

事務所レイアウトの変更(組織的な配置 総務・第二営業/第一営業)
変更前 机の配置を変更し、縦横の線が揃った、見栄えの良い配列に整えると同時に、グループ単位で機動的に仕事ができる席次へと移動。
①整理整頓が行き届いた、整然とした職場
②機能的に配置された机・椅子
③無駄なものを排除
が、整理整頓のコンセプト。
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変更後
130212_5s_u 130212_5s_o 以前の置き場から移動された見本帳は商品グループと営業・インサイドグループのどちらもが使いやすい間に配置し、作業効率の向上を達成。
     
プットオン、オフの充実(休憩場所・仕切り)
変更前 変更前
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小さなテーブルしかなく、ファイルやコンピューターなども置かれて落ち着かなかった休憩場所に 見本置き場となっていたスペースも整理し、
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変更後 変更後
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長テーブルを置き、みんな一緒に食事を取れる配置へ変更。ファイルなども移動して、仕事とは分離した休憩スペースに。    お客様や仕入先様との打合せスペースを確保。
     
機能的な保管
(机・キャビネットの整頓)
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企画室の準備、清掃
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倉庫だった隣室を整理し、企画室として準備。小会議が出来るスペースもありますので、宜しければ御利用下さい。

H24後半は、「躾」習慣づけ、継続・維持の徹底に励んだ。

H25の取り組み
1)「ショールーム並みの美しい事務所」の仕上げ・・・整理・整頓・清掃・清潔の徹底と継続・維持(躾)
2)「仕事の中の5S」「業務の5S」に取り組んでいく

物流5S活動報告
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物流5S委員長
5S活動の目的は2つの仕事の質の向上
(1)職場をより快適で安全なものにして、生産効率を向上すること
(2)サービスや品質の向上につなげること
その目的を達成するため、「整理・整頓・清掃・清潔・躾」の5Sを現場に応じた形で落とし込み、実施。
「清掃」・「清潔」においては
1)5分間清掃 2)15分間清掃 3)月一清掃 を実施、継続的に活動することで「躾」にもつながった。

「生垣コンテスト」
・・・自ら物流センターの生垣を剪定することで、5Sへの関心を高める狙いで実施
平成24年は、3年計画の2年目

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事務所・物流合同の4チーム制
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始業30分前に実施
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チームごとに剪定作業の
美しさを競う
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剪定前には生い茂っていた
植物も
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剪定後にはすっきり
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見えなくなっていた看板も
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はっきり見えるように
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景観を損ねられていた玄関も
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不要な枝は伐採
ただ、シンプルになりすぎている
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3年計画最後の今年は
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植樹を行い
玄関が会社のイメージに直結したものになるように生まれ変われる一年にしていきたい。

生まれ変わった生垣や物流センター内を、5S活動を継続的に行うことによって、「生産効率の向上や品質の向上」につなげることが目的。

まだ、改善を更に加えることや維持、継続活動にすることが多くあります。
今年も自ら5S活動を行うという意欲が湧いてくる活動で盛り上げていきたいと考えております。

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