【紙のソムリエ】シートくんとロール先輩の紙修行 80 新入社員様基礎編㉑封筒②
「新入社員の皆様、こんにちは。日増しに寒くなりますね。」
「若手社員の皆様、こんにちは。秋も大分深まってきました。」
「紅葉も進んできたし、空の色も濃くなって対比が綺麗ですよね。」
「シートくんですらそんな気分にさせるなんて、秋って偉大だね！」
「先輩の中で僕の評価って・・・とにかく、綺麗な風景をＳＮＳで分かち合うのも良いけど、たまにはプリントして送るのも良いですよ！ってことで、今回は『封筒』２回目です。」
「結局強引・・・」
１．封筒の種類④用紙
「封筒に使われている用紙にもいろいろありますよね。」
「ビジネス用だと茶や白、１色のカラーの封筒が多いでしょうか。個人用だと和紙やファンシーなど、さらに多彩です。」
| 茶封筒 | 半晒クラフトを原紙に使った封筒。長形だと７０ｇ/㎡や８５ｇ/㎡、角形の大きいものだと８５ｇ/㎡、１００ｇ/㎡、１２０ｇ/㎡の厚さのものがよく用いられる。 |
| 白封筒 | 特抄の白クラフトやケント紙などを原紙に使用した封筒。７０ｇ/㎡、８０ｇ/㎡、１００ｇ/㎡の厚さのものが一般的。 |
| カラークラフト | 色つきのクラフト紙を原紙に使った封筒。厚さは７０ｇ/㎡、８５ｇ/㎡、１００ｇ/㎡など。 |
| パステルカラー系 | 同じくクラフト紙で、パステル系の色味を揃えている原紙を使用した封筒。厚さは８０ｇ/㎡、１００ｇ/㎡。 イムラ封筒では「フレッシュトーン」という名称でラインナップ。 |
| その他 | 和紙やファンシーペーパー、不織布、筋入クラフトなど。 ※既製品かどうかはメーカーによっても異なりますので、お問い合わせ下さい。 |
「白や淡い色の封筒だと『中身が透けちゃわないの？』と不安になりますよね。」
「そんな不安を解消するために、いくつかのラインナップが用意されています。」
| 透けにくい原紙 | イムラ封筒では長３と角２のパステル系の７色で「透けないフレッシュトーン」というラインナップを用意。 原紙の表裏の色が若干違っていて、封筒の中身を透けにくくする工夫がされている。 |
| 内地紋 | 白封筒の内側に、中身が透けないようにする地紋が印刷されたもの。 |
| 二重封筒 | 白封筒の中に一回り小さく薄い青封筒が入っていて、封筒が二重になっているもの。 |
「防水のためにラミネートが施されたもの、間伐材やお茶殻が原紙に使われたものなど、他にもお客様に要望に応じて、いろいろな原紙を使ったものがメーカーさん独自で用意されています。」
２．封筒の種類⑤窓
「ビジネス用の封筒だと、宛名部分が見えるようになっているものがありますよね。」
「この穴の部分を『窓』といい、これがある封筒を『窓付き封筒』と呼んでいます。窓付き封筒にもいくつかの種類があります。」
| セロ窓封筒 | 窓部分にプラスチックフィルムを貼ってある封筒。生分解性プラスチックフィルムを使用し、環境負荷が小さいことを特長としているものもある。 |
| グラシン窓封筒 | 窓部分にグラシン紙を貼ってあるもの。中身の透過性はやや低いが、窓部分も紙製であることをアピールできる。 |
| プラマド封筒 | 窓になる部分に特殊な樹脂を浸透させて透過させたもの。穴を開けて他の素材を貼る製法とは違い、窓と紙の部分に段差がないため封入が容易であることや、窓部分にプラスチックを使用していないなどの特徴がある。透過性はセロ窓より低い。 |
（注）名称はイムラ封筒様のもの。他のメーカーさんでは名称が違う場合があります。
「既製品の場合、窓の位置や大きさがメーカーさんによって何通りかに決まっています。既製品の窓位置や大きさが中身の印刷に合わなければ、既製品を使えない、という場合も出てきますので注意が必要です。」
３．封筒の種類⑥糊
「封筒の口を閉じるための糊も、大きな特徴の一つです。これもイムラ封筒さんの名称で種類を説明すると」
| アラビア | ふたの部分にアラビア糊と呼ばれる糊がついていて、水をつけて閉じると封ができるもの。 |
| タック | 封筒のふたと本体の両方に粘着剤がついているもの。粘着剤同士を合わせて押さえるとくっついて封ができる。アドヘア、ピタット、スチックという呼び方もある。 |
| テープタック | 封筒の本体側（あるいはふた側）にだけ粘着剤を塗り、剥離紙で覆ったもの。グット、ハイシールといった呼び方のメーカーさんもある。 |
| ファインタック | 封筒のふた側に両面テープを貼ったもの。スラット、テープスチックという呼び方をしているメーカーさんもある。 |
「メーカーさんによっていろいろな呼び方がある場合もあるので、お客様との打ち合わせの時には注意が必要ですね。」
４．封筒の種類⑦印刷
「既製品には郵便枠や地紋以外の印刷はされていませんので、お客様の社名や住所、ロゴといった印刷が必要な場合には、既製品を購入して自社で印刷するか、封筒メーカーさんに印刷もお願いするかのいずれかになります。」
「既製品に追加印刷をする場合、郵便枠がついているかどうかを確認するのも重要です。イムラ封筒さんの場合、定形内の既製品では枠付きが、定形外の既製品では枠無しが標準となりますので、郵便枠が必要かどうか、発注の時に確認してその旨伝えることが必要ですね。」
「既製品に追加印刷する場合で、郵便枠が必要な場合は、枠がついている既製品を指定すればいいんですよね？」
「そうばかりとも限らない。既製品の郵便枠は赤で印刷されているから、例えばお客様の要望が郵便枠もその他の印刷も全部スミで、だった場合には、」
「枠無しを選ばないといけないってことですか。」
「そういうこと。封筒を選ぶ際、注文する際に気をつけないといけないことをまとめると」
「封筒を選ぶのも、こだわり始めると奥が深いってことですね。」
「大げさな言い方かもしれないけど、封筒ってその会社の『顔』だからね。封筒を決めるお手伝いをするのは、その会社のイメージを決めるお手伝いをすることだと思うと、少しでも良いものをご提案したいよね。・・・個人でもそうでしょ？大切な人に送る時には、封筒にもこだわるよね。」
「あ・・・」
「どうしたの？」
「前にお客様に出す見積もりを入れるのにキャラクター封筒を使おうとして、部長に怒られたことがあったんですよ。つまり、そういうことだったんですね。」
「そもそも会社にキャラクター封筒って、どこから持ってきたの・・・？」
（初掲載：２０１８年１１月１０日、加筆修正：２０１９年１２月１２日）
